แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี
บันทึกการใช้เครื่องมือ (Instrument Logbook)
บันทึกการใช้เครื่องมือคือประวัติต่อเนื่องของเครื่องหนึ่งเครื่อง ว่าใครใช้ เมื่อไร กับตัวอย่างใด ตั้งค่าอย่างไร และพบเครื่องในสภาพใดทั้งก่อนและหลังใช้ ไฟล์ Excel ด้านล่างมีแผ่นบันทึกหนึ่งแผ่นสำหรับคัดลอกไปใช้ต่อหนึ่งเครื่อง พร้อมช่องสรุปประจำเดือน ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
ขอบเขต: ManaEsse จำหน่ายเครื่องมือวัดพร้อมเอกสารจากผู้ผลิต และจัดทำใบเสนอราคาอุปกรณ์ เราไม่ได้ให้บริการสอบเทียบ งานสอบเทียบเป็นของห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ได้รับการรับรอง
สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 หนึ่งแผ่นงานต่อหนึ่งเครื่อง (ส่วนหัวระบุชื่อเครื่อง รหัส ยี่ห้อและรุ่น หมายเลขเครื่อง ที่ตั้ง ผู้รับผิดชอบ และวันสอบเทียบครบกำหนด รายการใช้งานพร้อมวันที่ เวลาเริ่มและสิ้นสุด ผู้ใช้ ตัวอย่างหรืองานทดสอบ ค่าตั้งที่ใช้ สภาพก่อนและหลังใช้ ปัญหาที่พบ และลงชื่อย่อ ปิดท้ายด้วยช่องสรุปประจำเดือนสำหรับชั่วโมงใช้งาน ปัญหา และการตรวจครั้งถัดไป) พร้อมแถวตัวอย่าง คัดลอกแผ่นงานหนึ่งแผ่นต่อหนึ่งเครื่อง ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ต้องการวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับเครื่องมือ?
กรอกรายการวัสดุสิ้นเปลืองหรืออุปกรณ์เสริมที่ต้องการ พร้อมยี่ห้อ รุ่นเครื่องมือ และจำนวน แล้วตรวจสอบแต่ละรายการก่อนส่งคำขอใบเสนอราคา
ต้องการอุปกรณ์ในทะเบียนนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ เครื่องชั่ง เครื่องวัด pH เครื่องปั่นเหวี่ยง และหม้อนึ่งฆ่าเชื้อ
เช็กราคาก่อนวัสดุสิ้นเปลืองหมด
รายการไหนใกล้หมด ส่งรายการมาทาง LINE เราเช็กราคาและระยะเวลาให้ ไม่ว่าจะเป็นอิเล็กโทรด สารละลายบัฟเฟอร์ หลอด หรือวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ของเครื่องในบันทึก ขอแค่ยี่ห้อและรุ่นจากส่วนหัวของแผ่นบันทึก
บันทึกการใช้เครื่องมือคืออะไร
ทะเบียนเครื่องมือบอกว่าแล็บมีเครื่องอะไรบ้าง และแต่ละเครื่องครบกำหนดสอบเทียบเมื่อไร ส่วนบันทึกการใช้เครื่องมือบอกว่าระหว่างวันเหล่านั้นเกิดอะไรขึ้นกับเครื่องหนึ่งเครื่อง ทุกครั้งที่ใช้ ใครใช้ ใช้กับอะไร ตั้งค่าอย่างไร และมีอะไรผิดปกติก่อนหรือหลังใช้หรือไม่ เก็บหนึ่งแผ่นงานต่อหนึ่งเครื่อง พิมพ์สำเนาวางไว้ข้างเครื่อง และกรอกขณะใช้งาน
ระบบคุณภาพอย่าง ISO/IEC 17025 และแนวประเมินห้องปฏิบัติการอย่าง ESPReL คาดหวังบันทึกเครื่องมือที่แสดงได้ว่าเครื่องพร้อมใช้ในขณะที่ผลวิเคราะห์เกิดขึ้น บันทึกการใช้คือบันทึกนั้น และยังตอบคำถามที่ทะเบียนตอบไม่ได้ เช่น เดือนที่แล้วเครื่องปั่นเหวี่ยงทำงานกี่ชั่วโมง และใครเป็นคนสุดท้ายที่เห็นค่าเครื่องชั่งเพี้ยน
บันทึกการใช้เครื่องมือกับแผนสอบเทียบ
สองบันทึกนี้เก็บสำหรับเครื่องเดียวกัน และคนมักรวมไว้ในแผ่นเดียว แต่บันทึกคนละเรื่อง:
| บันทึกการใช้เครื่องมือ | แผนสอบเทียบ | |
|---|---|---|
| หนึ่งแถวต่อ | การใช้งานหนึ่งครั้ง | เครื่องหนึ่งเครื่อง พร้อมความถี่และวันครบกำหนด |
| บันทึก | ใคร เมื่อไร ตัวอย่าง ค่าตั้ง สภาพเครื่อง ปัญหา | ช่วงใช้งาน เกณฑ์ยอมรับ สอบเทียบล่าสุดและครั้งถัดไป |
| ตอบคำถาม | เครื่องพร้อมใช้ไหมตอนที่ผลนี้เกิดขึ้น | เครื่องยังอยู่ในรอบสอบเทียบไหม |
| เปลี่ยนเมื่อ | มีคนใช้เครื่อง | มีการสอบเทียบ หรือความถี่เปลี่ยน |
| พังเมื่อ | เขียนย้อนหลังจากความจำตอนปลายสัปดาห์ | วันครบกำหนดผ่านไปโดยไม่มีใครอ่านคอลัมน์นั้น |
เก็บทั้งสองอย่าง และให้ชี้ถึงกัน ส่วนหัวของบันทึกการใช้ระบุวันสอบเทียบครบกำหนดจากแผนสอบเทียบ คนที่เปิดเครื่องจึงเห็นวันนั้นได้โดยไม่ต้องเปิดทะเบียน
ต้องบันทึกอะไรบ้างในการใช้แต่ละครั้ง
ช่องในรายการใช้งาน และเหตุผลที่แต่ละช่องต้องอยู่:
วันที่ เวลาเริ่ม และเวลาสิ้นสุด
ชั่วโมงใช้งานคือฐานของรอบบำรุงรักษาและสรุปประจำเดือน ช่องเวลาสองช่องเปลี่ยนเครื่องหมายถูกให้เป็นระยะเวลา
ผู้ใช้และลงชื่อย่อ
ชื่อในแถวคือคนที่ต้องตอบเมื่อมีข้อสงสัยในผลวิเคราะห์ ลงชื่อย่อท้ายแถวยืนยันว่าคนนั้นเขียนเอง ในเวลานั้น
ตัวอย่างหรืองานทดสอบ
ผูกการใช้งานเข้ากับผลในบันทึกของแล็บ เมื่อเครื่องมีปัญหาในภายหลัง จะสอบกลับได้ว่าผลใดอาจได้รับผลกระทบ
ค่าตั้งที่ใช้
ความเร็วและเวลาของเครื่องปั่นเหวี่ยง อุณหภูมิของตู้อบ ชุดบัฟเฟอร์ของเครื่องวัด pH คือค่าที่ตัดสินว่าผลนั้นทำซ้ำได้หรือไม่
สภาพก่อนใช้และหลังใช้
บันทึกสภาพเครื่องทั้งสองครั้ง เพื่อให้เห็นว่าพบปัญหาครั้งแรกเมื่อไร จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนของแล็บในการรายงานปัญหาและพิจารณาว่าเครื่องยังใช้งานได้หรือไม่
ปัญหาที่พบ
เขียนในแถวที่เกิดเหตุ ไม่ใช่ในใบร้องเรียนแยกต่างหาก สรุปประจำเดือนรวบรวมบรรทัดเหล่านี้ และวางแผนการตรวจครั้งถัดไปจากมัน
สามวินัยที่ทำให้บันทึกคุ้มค่าที่จะเก็บ
- 1
เขียนที่เครื่อง ในเวลาที่ใช้
บันทึกที่กรอกวันศุกร์บันทึกสิ่งที่คนจำได้ วางแผ่นพิมพ์ไว้ข้างเครื่อง แล้วเขียนแถวขณะที่ค่าตั้งยังอยู่บนหน้าจอ
- 2
สรุปเดือนละครั้ง
รวมชั่วโมง ไล่ปัญหา และกำหนดการตรวจครั้งถัดไป ช่องสรุปตั้งใจให้เล็ก สามบรรทัดที่ผู้รับผิดชอบกรอกได้ระหว่างเดินตรวจประจำเดือน
- 3
นำวันสอบเทียบมาใส่ส่วนหัว
เมื่อแผนสอบเทียบเปลี่ยนวันครบกำหนด ให้อัปเดตส่วนหัวของบันทึกเพื่อให้ผู้ใช้คนถัดไปเห็นวันที่ปัจจุบัน ตรวจวันครบกำหนดก่อนใช้ และปฏิบัติตามขั้นตอนของแล็บสำหรับเครื่องที่เลยกำหนดสอบเทียบ
บันทึกการใช้เชื่อมกับบันทึกอื่นตรงไหน
วันสอบเทียบครบกำหนดในส่วนหัวสะท้อนมาจากทะเบียนเครื่องมือและแผนสอบเทียบ ส่วนแบบบันทึกอุณหภูมิคือแนวคิดเดียวกันสำหรับตู้เย็น ตู้แช่แข็ง หรือตู้บ่ม ซึ่งค่าที่อ่านได้คือบันทึก ไม่ใช่การใช้งาน ทั้งสองใช้คู่กับบันทึกนี้
ดาวน์โหลดทะเบียนเครื่องมือและแผนสอบเทียบ ฟรี·ดาวน์โหลดแบบบันทึกอุณหภูมิ ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกการใช้เครื่องมือคืออะไร?
บันทึกต่อเนื่องที่เก็บสำหรับเครื่องหนึ่งเครื่อง: วันที่ เวลาเริ่มและสิ้นสุด ผู้ใช้ ตัวอย่างหรืองานทดสอบ ค่าตั้งที่ใช้ สภาพก่อนและหลังใช้ ปัญหาที่พบ และลงชื่อย่อ โดยมีรหัสเครื่อง รุ่น หมายเลขเครื่อง ที่ตั้ง ผู้รับผิดชอบ และวันสอบเทียบครบกำหนดอยู่ในส่วนหัว เพื่อแสดงว่าเครื่องพร้อมใช้ในขณะที่ผลแต่ละรายการเกิดขึ้น
เครื่องมือแบบไหนต้องมีบันทึกการใช้?
เครื่องมือทุกเครื่องที่ค่าที่อ่านหรือสมรรถนะมีผลต่อผลที่รายงาน เช่น เครื่องชั่ง เครื่องวัด pH เครื่องปั่นเหวี่ยง หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ ตู้อบและตู้บ่มเชื้อ สเปกโตรโฟโตมิเตอร์ เครื่องที่ใช้ร่วมกันหลายคนได้ประโยชน์มากที่สุด เพราะช่องสภาพก่อนใช้คือวิธีที่ผู้ใช้คนถัดไปรู้ว่าคนก่อนพบอะไร
ช่องสรุปประจำเดือนต้องกรอกอะไร?
ชั่วโมงใช้งานรวม ปัญหาที่พบในเดือนนั้น และวันตรวจหรือซ่อมบำรุงครั้งถัดไป สามบรรทัดที่ผู้รับผิดชอบกรอกจากแถวด้านบน เมื่อสะสมทั้งปี สรุปเหล่านี้จะชี้ว่าเครื่องใดต้องดูแลก่อนที่จะเสีย
ManaEsse ให้บริการสอบเทียบหรือไม่?
ไม่ เราจำหน่ายเครื่องมือวัดพร้อมเอกสารจากผู้ผลิต และจัดทำใบเสนอราคาอุปกรณ์ งานสอบเทียบเป็นของห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ได้รับการรับรอง วันสอบเทียบครบกำหนดในส่วนหัวของบันทึกมาจากแผนสอบเทียบของหน่วยงานคุณเอง
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ฟรีจริง และไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ คัดลอกแผ่นงานหนึ่งแผ่นต่อหนึ่งเครื่อง แล้วปรับช่องต่าง ๆ ตามวิธีปฏิบัติของหน่วยงานได้เลย